10 efectivos pasos para organizar y disfrutar tu evento

Todos sabemos que los eventos son bonitos cuando te toca ser invitado, pero cuando eres el anfitrión y te encargas de organizarlo puede volverse un dolor de cabeza.

Algunas veces aunado a ese estrés se suma que el evento sea sorpresivo, es decir que por determinada circunstancia no tengas el tiempo suficiente para resolver todos los detalles y eso se refleje en fallas, o contratiempos con los invitados.

Por eso te damos los 10 pasos básicos que no debes olvidar al momento de organizar tu evento.

1-. Definir quién te ayudará en la logística del evento. Este punto es importante porque al principio todos te quieren ayudar, pero con el tiempo y las prisas pocos son los que realmente lo hacen. Así que define quien se encargará de qué y haz que su ayuda se vuelva más productiva.

2-.Definir fecha y hora. Puntos clave en la organización ya que si se realiza una misa hay que ver disponibilidad, de igual manera si piensas rentar  un salón se tiene que hacer la reservación lo antes posible. Te sugerimos busques una día que no sea festivo o con algún evento nacional, pues esto puede disminuir la asistencia de tus invitados.

3-.Lista de invitados. Es de mucha importancia que antes de empezar a buscar el lugar del evento, confirmes cuantos invitados irán, pues con base en este dato podrás elegir el salón que mejor se acople para que los espacios estén bien repartidos y no haya problema con el cupo.

4-. Elección del lugar. Ahora sí, ya con tu número de invitados aproximado puedes buscar el salón que más te guste. Toma en cuenta que para hacer ésta elección debes considerar  la hora de tu evento y la estación del año en la que se encuentran     (primavera, verano, otoño, invierno). Estos datos son importantes puesto que si quieres zonas al aire libre y es época de lluvia, eso podría estropear un poco la diversión y bienestar de los invitados.

5-. Invitaciones. De todo el evento es el paso más fácil, una vez que ya tienes hora, fecha y lugar, procede a elegir el modelo de invitación que más te agrade.

6-. La comida. Éste suculento paso es el que más te va a gustar, elige el menú con el que quieres deleitar a tus invitados. Actualmente está de moda poner barra de dulces y snacks  piensa en ésta opción y ve que tipo de barra te gustaría ofrecer.

7-.Ambientación.La música, el baile y la diversión son elementos que no pueden faltar por eso piensa si te gustaría contratar un sonido, algún grupo en vivo, Dj, payasos, inflables (en caso de fiestas infantiles) souvenirs  para que amenicen el ambiente.

8-. Los recuerdos. El octavo paso no es obligatorio pero si eres de las personas a las que les gusta regalar detalles a sus invitados ve pensando que recuerdos quieres incluir, pueden ser arreglos florales, porcelana, servilletas, globos, etc.

9-. Cotización. Después de pensar que es lo que quieres dar de comer, como te gustaría el modelo de invitaciones, la barra de dulces y el sonido, empieza la parte más estresante pero que si la haces con tiempo y dedicación será pan comido.

Busca salones y banqueteras que te ofrezcan servicio para el número de personas que piensas invitar y ante todo revisa la calidad de los alimentos y el servicio que ofrecen, si es posible investiga en internet la calificación que le han dado, la rapidez y amabilidad con la que trabajan.

En cuanto a los recuerdos puedes buscar opciones para hacerlos tu misma, o mandarlos a hacer.

 10-. El décimo y último paso es el que más te va a gustar pues sólo tienes que elegir lo que te vas a poner y disponerte a disfrutar de la fiesta una vez llegada la hora.

Recuerda los eventos son hermosos solo es cuestión de saberte organizar.

Visita nuestra página www.alkilashop.com y encuentra todo para hacer recuerdos, centros de mesa,  souvenirs y más que te pueden facilitar el trabajo.

Puedes hacer tu pedido en línea, recuerda que hacemos envíos a toda la República.